Présentation de WebEX - cours et réunions en ligne, travail collaboratif en groupe
Dans le cadre de l'opération "Communications unifiées et services associés" (téléphonie, webconférence, travail collaboratif), l'université de Poitiers a souscrit, auprès de l'entreprise américaine Cisco, un contrat pour les services Webex Meetings et Webex Teams.
Information importante :
Pour assurer la continuité pédagogique, l'Université de Poitiers met à disposition des enseignants l'outil de travail collaboratif CISCO TEAMS, qui permet de créer des espaces de coopération avec vos étudiants (chat persistant, partage de fichiers et web-conférence avec partage de contenu et tableau blanc).
Pour ce faire, les enseignants doivent demander la création des comptes pour leurs cohortes d'étudiants.
La procédure est expliquée dans ce tutoriel vidéo :
https://videotheque.univ-poitiers.fr/video.php?id=zjj56svt9w48nk4859k4&link=d4mrvsfafjhb1nmmxzrmx8dkkaq726
cliquez sur l'infographie pour la voir en grand [PNG - 509 Ko] |
écrans ou applications, tchat. Tous les échanges audio et vidéo peuvent être enregistrés. Les échanges écrits et documents partagés dans le cadre d'un espace sont conservés jusqu'à la suppression de l'espace. Compte et traitement des données à caractère personnel :
Pour vos demandes d'assistance, envoyez un courriel à : webconf@support.univ-poitiers.fr |
En guise d'apéritif documentaire
Deux présentations ci-dessous pour découvrir Webex Meetings :
- premiers pas avec Webex Meetings : création du compte, installation, connexion [PPT - 2 Mo]
- les réunions : programmation des réunions, se connecter à une réunion [PPT - 5 Mo]
Webex Meetings
Retrouvez toute la documentation de Webex Meetings en ligne sur le site de Webex :
https://help.webex.com/ld-nyw95a4-CiscoWebexMeetings/Webex-Meetings#Get-Started
Les documents les plus intéressants sont listés ci-dessous :
Installation :
- installer l'application de bureau
- extension pour navigateur Firefox
- extension pour navigateur Chrome
- pour les organisateurs
- programmer une réunion
- pour les invités
- démarrer une réunion
- gestion de l'audio
- gestion de la vidéo
- enregistrer les réunions
- partager du contenu (powerpoint par exemple)
- partager une vidéo
- invitez des personnes dans sa salle personnelle
- verrouillage/déverrouillage de sa salle personnelle
Documentation de l'université de Poitiers :
Pour vous connecter et commencer à planifier des réunions, rendez-vous sur https://univ-poitiers.webex.com
Webex Teams
Retrouvez toute la documentation de Webex Teams en ligne sur le site de Webex :
https://help.webex.com/ld-n0bl93g-CiscoWebexTeams/Webex-Teams-App#Get-Started
Débuter avec Webex Teams :Travailler avec les équipes et les espaces :
- les équipes et les espaces
- créer un espace
- ajouter des personnes à un espace
- les différents rôles
- modération des espaces
- gestion des équipes
- créer une équipe
- ajouter une personne à une équipe
- supprimer une personne d'un espace
- supprimer une personne d'une équipe
- appeler une personne
- partager des ressources (fichiers, tableaux blancs, etc.)
- programmer et démarrer des réunions
Documentation de l'université de Poitiers :
Pour vous connecter à Teams, rendez-vous sur https://teams.webex.com
Trucs et astuces
- enregistrer son écran d'ordinateur : si vous avez besoin de présenter les fonctionnalités d'un logiciel, le tout agrémenté de commentaires vocaux, l'enregistreur WebEx est là !
Réseaux sociaux :