Création de groupes de contacts dans la messagerie Zimbra
Ajouter un groupe
L'ajout de groupe est disponible dans tous les onglets de Zimbra ("Mail", "Contacts", "Calendrier", "Tâches").
Pour ajouter un groupe, cliquez sur la liste déroulante à gauche en dessous du bandeau d'onglets et sélectionnez le sous-menu "Groupes" :
L'interface de saisie
Un nouvel onglet s'ouvre dans Zimbra, permettant de nommer le groupe et d'y ajouter des adresses.
ZONE A : nommage du groupe
ZONE B : sélection du dossier de contacts dans lequel le groupe sera stocké
ZONE C : zone de recherche de contacts
ZONE D : affichage du résultat de la recherche
ZONE E : zone de saisie manuelle des contacts à ajouter
ZONE F : liste des membres du groupe
Ajouter des adresses
Après avoir nommé le groupe, deux méthodes existent pour ajouter des adresses :
- rechercher dans l'annuaire ou dans ses contacts : positionnez le curseur dans la zone C, et saisissez par exemple le nom de la personne recherchée. Cliquez ensuite sur le bouton "Rechercher" ou appuyez sur la touche "Entrée". Le résultat de la recherche s'affiche alors dans la zone D. Sélectionnez la ou les adresses désirées et cliquez sur le bouton "Ajouter" en vis-à-vis de la zone D. Vous pouvez également décider d'ajouter toutes les adresses en cliquant sur "Tout ajouter".
- saisir manuellement les adresses : la zone E permet de saisir manuellement des adresses. Elle sera utilisée préférentiellement pour ajouter des adresses électroniques de personnes extérieures à l'établissement.
Une fois toutes les adresses ajoutées, validez le groupe en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Astuce
Les groupes ainsi créés sont disponibles dans tous les modules de Zimbra. L'autocomplétion est également fonctionnelle : pour envoyer un message au groupe nouvellement créé, saisissez les premières lettres du nom du groupe, il apparaîtra dans la liste déroulante proposée par Zimbra.
Réseaux sociaux :