Ci-dessous le détail de l'écran de configuration d'une signature :

Le format HTML permet des mises en forme plus élaborées (gras, italique), l'insertion d'images, etc. Attention toutefois à ne pas surcharger votre signature ; les informations essentielles doivent y figurer (nom, prénom, service, adresse et téléphone) sans perdre le lecteur de vos messages.
Vous pouvez ajouter autant de signatures que désirées en cliquant sur "Nouvelle signature" : ces signatures seront accessibles dans l'interface de rédaction des messages.

Le panneau intitulé "Utilisation des signatures" permet d'affecter une signature :

• aux nouveaux messages ;
• aux réponses et aux messages tranférés.

Cette affectation est indispensable pour que la signature soit systématiquement ajoutée.

Lors du transfert d'un message ou lors d'une réponse à un message, il est possible d'indiquer où la signature doit être placée.
Il faut avoir pour cela affecté une signature aux réponses et messages transférés.