• Espace de stockage :
  • 5 Go pour les personnels,
  • 1 Go pour les étudiants.
• Taille maximum d’un message : 20 Mo.
• Rafraichissement automatique de l'interface web par défaut : 5 min

• Les messages passent systématiquement par un antivirus et un antispam.
• Les messages se trouvant sur le serveur sont sauvegardés durant 30 jours.
• La suppression des comptes de messagerie est automatique :
  •     étudiant non réinscrit : au 1er mars de l’année universitaire.
  •     personnel : 1 an après le départ.

• Tous les utilisateurs disposent d’un calendrier principal, et peuvent créer autant de calendriers secondaires que de besoin.
• Tout le monde (personnels et étudiants) peut inviter tout le monde, y compris des personnes extérieures à l'université.
• Dans tous les cas, le partage des calendriers secondaires est possible avec tous les membres de l'annuaire, y compris les extérieurs.

POUR LES PERSONNELS

Le calendrier principal (par défaut)

• Le calendrier principal des personnels est partagé par défaut avec tous les personnels et ne peut pas être supprimé.
• Les congés des personnels non-enseignants seront synchronisés avec ce calendrier principal.

Les autres calendriers

• Les personnels peuvent créer d'autres calendriers et peuvent les partager avec qui ils veulent, y compris avec des personnes extérieures.
• Les personnels peuvent inclure ou exclure ces calendriers de l'affichage de leurs disponibilités.
• L'emploi du temps UPplanning/ADE sera ajouté de façon automatique.

POUR LES ETUDIANTS

Le calendrier principal (par défaut)

• Le partage des calendriers est laissé à l'initiative des étudiants. Ils peuvent donc visualiser uniquement les calendriers des étudiants ayant partagé leur calendrier avec eux.
• Les étudiants n'auront pas la possibilité de visualiser le calendrier principal des personnels.
• Les étudiants  pourront inviter les personnels même sans connaître leurs disponibilités, les personnels pourront accepter ou pas la demande.

 Les autres calendriers

• Les étudiants peuvent créer d'autres calendriers et peuvent les partager avec qui ils veulent y compris avec des personnes extérieures.
• La synchronisation des emplois du temps UPplanning/ADE est laissée à l'initiative des étudiants, et s'effectue de façon manuelle par ajout de calendrier.

PERSONNELS
Votre emploi du temps issu de UPplanning / ADE, est ajouté automatiquement dans l'onglet "Calendrier" de la nouvelle messagerie collaborative.

• Ce calendrier se nomme "UPplanning 2015-2016".
• Il vous permet uniquement de visualiser les évèvements de votre emploi du temps pédagogique, vous ne pouvez pas modifier, supprimer ou ajouter des évènements.
• Pour mettre à jour les évènements, clic droit sur le calendrier "UPplanning 2015-2016" puis cliquez sur "Recharger".
• Si vous ne désirez pas afficher ce calendrier, vous pouvez le décocher ou le supprimer.
• Vous pouvez aussi ajouter d'autres calendriers issus d'UPplanning / ADE (salles, groupe d'étudiants ...)

ETUDIANTS
Pour visualiser votre emploi du temps issu d'UPplanning / ADE dans le calendrier, vous devez le rajouter manuellement.
Onglet Calendrier => cliquez sur la roue dentée (à droite de "Calendriers"), cliquez sur "Ajouter un calendrier externe", cochez "Ajouter un calendrier externe" (autre), puis Suivant => Choisir le Type ; "Abonnement iCAL => et saisir l'adresse URL ICS (cf. Récuperer une URL ICS UPplanning, ci-dessous).

Attention : Un délai maximal de 12 heures peut être nécessaire afin que les modifications apparaissent.

RECUPERER UNE URL UPplanning
Cette URL (adresse internet) permettra de génèrer à la volée un fichier au format iCalendar (.ics). iCalendar, aussi connu sous le nom de iCal, est le standard le plus utilisé pour les échanges de données de calendrier. Cette adresse vous permet d’accéder à votre planning en lecture depuis un lecteur de flux qui prend en charge le format iCalendar.

Dans l'application UPplanning, sélectionnez la ou les ressources concernée => cliquez sur l'icone "Export Agenda ..." en bas à gauche, puis cliquez sur le bouton « Générer URL » (la case iCalendar doit être cochée).
Une URL est générée, et vous pouvez alors copier cette URL et vous en servir pour importer / synchroniser les événements dans d’autres agendas.
Cf. tutoriel

• La fonctionnalité "Porte documents" a été implémentée.
• La fonctionnalité de prévisualisation des documents attachés n'a pas été implémentée.