Informations de migration
Une nouvelle messagerie !!!
L'Université de Poitiers souhaite offrir aux utilisateurs des outils numériques nomades modernes, proches de ceux qu'ils utilisent à titre personnel.
Le vice-président du numérique et la direction du système d'information ont lancé le projet OCEAN (Outils Collaboratifs Et Applications Nomades) qui consiste en l'étude d'une solution de messagerie collaborative et d'une solution de partage de fichiers nomade (Dropbox like).
Une prospection a été menée par le personnel d'i-médias et des correspondants informatiques des composantes et services.
Au terme de cette étude, deux outils ont émergé : l'application Zimbra rebaptisée UPmail pour la messagerie collaborative et l'application Pydio rebaptisée UPbox pour la solution de partage de fichiers.
L'application de messagerie collaborative Zimbra sera déployée juste avant les vacances de printemps.
En plus de sa fonction classique de messagerie, Zimbra intègre des outils collaboratifs : un carnet d'adresses, un agenda et un gestionnaire de tâches. Ceux-ci peuvent être partagés en fonction des besoins de chacun.
La messagerie
- L’ensemble des messages et des répertoires seront migrés.
- Pour les utilisateurs de logiciel de messagerie (Thunderbird, Microsoft Outlook, Apple Mail ...), la migration sera transparente.
- Tous les utilisateurs (personnels et étudiants) seront migrés en même temps.
- Les adresses fonctionnelles (adresses liées à une fonction) seront synchronisées avec Zimbra.
Le calendrier
- Tous les évènements de l'ancien agenda seront importés dans le calendrier principal (professionnel, partagé).
- Les calendriers des individus présents dans vos calques et dans vos vues seront importés dans des calendriers séparés.
- Les délégations seront aussi prises en compte.
Date de migration
Samedi 13 juin 2015
A cette date, l'ensemble des personnels et étudiants basculeront vers cette nouvelle messagerie.
F.A.Q. Migration
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