RGPD
Informations relatives au traitement des données à caractère personnel, conformément aux articles 13 et 14 du RGPD -
Règlement général sur la protection des données
Le responsable de traitement est l’université de Poitiers, représentée par son président.
Délégué à la protection des données – Isabelle Guérineau (dpo@univ-poitiers.fr)
Service chargé de la mise en œuvre : service informatique et multimédia, i-médias.
La finalité du traitement est la mise à disposition des services Webex Meetings et Webex Teams, par le biais d’un compte Webex.
Base légale : consentement pour les personnels / mission d’intérêt public pour les étudiants (article 6.1 a et e) du RGPD
Destinataires des données : Cisco Webex (sous-traitant) ; organisateurs de réunions Webex Meetings, ou créateurs d’espaces Webex Teams
Durée de conservation des données :
- compte Webex : fin de l’affectation ou des études à l’université de Poitiers, ou suppression à la demande
- données Webex Meetings : enregistrements audio/vidéo conservés sur serveurs Cisco, cryptés, supprimés par les organisateurs de réunion ou à la suppression de leur compte ; enregistrements et documents partagés exportés par les organisateurs de réunions : selon cadre à définir ;
- données WebexTeams : toutes actions conservées ; contributions écrites individuelles effaçables, avec trace de l’effacement ; suppression à la disparition du dernier membre d’une équipe ou à la suppression de l’espace ; enregistrements et documents partagés exportés par les créateurs d’espaces : selon cadre à définir.
Exercice de vos droits
Personnels
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, de retrait de consentement, de limitation du traitement, et d’organisation du sort de vos données après votre décès.
Etudiants
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’opposition pour raisons tenant à une situation particulière, de limitation du traitement, et d’organisation du sort de vos données après votre décès.
Vous pouvez exercer ces droits en vous adressant par courrier électronique au Délégué à la Protection des Données de l’université de Poitiers (dpo@univ-poitiers.fr).
Si vous estimez que les réponses fournies ne sont pas satisfaisantes, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil).
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