Ajouter un calendrier, le rendre public ou privé
Zimbra permet de gérer plusieurs calendriers, chacun de ces calendriers peut être rendu public ou privé.
Le calendrier par défaut, nommé "Calendrier" est visible de l'ensemble des personnels de l'établissement, il n'est pas possible de changer ce comportement.
Si vous souhaitez utiliser Zimbra pour gérer vos événements personnels, il vous suffit d'ajouter un calendrier et de le rendre privé.
Le calendrier par défaut, nommé "Calendrier" est visible de l'ensemble des personnels de l'établissement, il n'est pas possible de changer ce comportement.
Si vous souhaitez utiliser Zimbra pour gérer vos événements personnels, il vous suffit d'ajouter un calendrier et de le rendre privé.
Ajouter un calendrier
Pour ajouter un calendrier, deux méthodes existent :
- cliquez sur la roue dentée à côté du menu déroulant "Calendriers" :
- faites un clic droit n'importe où dans la zone du menu déroulant "Calendriers" :
Renseignez alors la boîte de dialogue comme ci-dessous, attribuez une couleur au nouveau calendrier et validez en cliquant sur le bouton "OK" :
REMARQUE
Si vous uitlisez la méthode 2, le nouveau calendrier sera un calendrier enfant du calendrier sur lequel vous avez fait un clic droit.
Astuces
- Si vous ne cochez pas la case "Exclure ce calendrier pour le rapport des disponibilités", les personnes souhaitant créer un rendez-vous avec vous verront vos indisponibilités mais ne verront pas les événements associés, qui restent confidentiels.
- Les calendriers sont vus comme des dossiers : un calendrier peut être rangé dans un autre dossier de calendrier, comme le sont les vues et les calques importés de l'ancien agenda de l'établissement. Si un calendrier n'est pas rangé dans le dossier souhaité, vous pouvez le déplacer par glissé/déposé.
- Un clic droit sur la barre grisée ou sur la roue dentée créera le calendrier à la racine.
Réseaux sociaux :